Déclaration de protection des données

État: 24 octobre 2026

Notabo additionne tes notes de bulletin et d'examen pour en déduire les notes de la procédure de qualification. Pour cela, Notabo a besoin d'informations sur toi. Tu trouves ici lesquelles, qui les voit et comment tu t'en débarrasses.

Responsable

Stöckli Solutions — Jan Stöckli, Bernstrasse 25, 3072 Ostermundigen, Schweiz. Questions relatives à la protection des données: kontakt@notabo.ch.

Quelles données Notabo traite

Compte: ton adresse de courriel et ton nom. Le mot de passe n'est pas enregistré, seulement sa valeur de contrôle.

Formation: métier, le cas échéant orientation, branche ou domaine spécifique, début de l'apprentissage, année et semestre en cours, ainsi que les indications sur la maturité professionnelle, l'apprentissage raccourci et la formation de rattrapage.

Notes: tes notes semestrielles de bulletin et chaque examen que tu saisis, avec titre, note, pondération, type d'examen et date. S'y ajoutent les valeurs que Notabo en calcule: la moyenne de formation, le pronostic pour la procédure de qualification avec sa motivation, et l'indication si une note éliminatoire est en jeu.

Photos de travaux d'examen: si tu photographies un travail d'examen, Notabo enregistre la prise de vue, le moment et l'examen auquel elle se rapporte. Notabo cherche la feuille dans l'image, la redresse et la dépose en PDF. Sur une feuille d'examen figure souvent plus que ta seule note: l'écriture et les corrections de ta personne enseignante, et lors d'un travail de groupe les noms des autres. Tu décides ce que tu photographies, et tu peux supprimer chaque prise de vue.

Entreprise formatrice: à quelle entreprise ton compte est lié, depuis quand, et quelle personne formatrice t'est attribuée — pour autant que tu aies utilisé un code d'entreprise.

Paiement: pour un accès payant, le numéro de client et d'abonnement auprès du service de paiement. Tes données de carte ne parviennent pas à Notabo; elles sont saisies directement auprès du service de paiement.

Liste d'attente: si tu t'inscris sur la liste d'attente de notabo.ch, nous enregistrons ton adresse de courriel, si tu écris en tant que personne en formation ou en tant qu'entreprise formatrice, et ton commentaire si tu en écris un. Cela n'arrive que si tu envoies le formulaire toi-même. Tu n'as pas besoin d'un compte pour cela, et il ne s'en crée aucun.

À quelles fins

Pour exécuter le contrat conclu avec toi: pour que Notabo puisse calculer ce que tu attends de lui, que ton compte te soit attribuable et que le paiement fonctionne. Notabo n'exploite pas tes données à des fins publicitaires, ne les vend pas et n'utilise aucun outil de mesure qui suivrait ton comportement.

L'adresse issue de la liste d'attente nous sert uniquement à t'envoyer des nouvelles de Notabo — quand cela commence et ce qui s'y est ajouté. Elle n'entre dans aucune analyse, et nous ne la transmettons pas.

Qui voit quoi

Sans lien avec une entreprise formatrice, personne d'autre que toi ne voit tes notes.

Dès que tu utilises un code d'entreprise, ton entreprise formatrice voit: ton nom, ton métier, ta moyenne de formation, le pronostic avec sa motivation — et chaque note de bulletin et d'examen que tu as saisie. Si une note descend en dessous de 4,0 dans une branche qui compte comme note éliminatoire, la personne formatrice compétente reçoit en plus un courriel. Le lien n'est établi que si tu saisis le code toi-même; tu peux y mettre fin, dans l'onglet «Profil» sous «Betrieb-Verknüpfung ansehen» (l'application est en allemand). Ensuite, ton entreprise formatrice ne voit plus rien de toi, et tes notes restent chez toi.

Si tu déposes la photo d'un travail d'examen, ton entreprise formatrice la voit automatiquement — tu ne la libères pas une par une. Tu peux supprimer une prise de vue à tout moment, même si elle est simplement mal venue; ensuite, elle a aussi disparu pour ton entreprise formatrice.

Ton entreprise formatrice peut écrire un commentaire sur un examen. Tu vois chacun de ces commentaires dans l'application — il n'existe à ton sujet aucune remarque que tu ne puisses lire, et ils figurent aussi dans le fichier de tes données que tu peux télécharger. Si quelqu'un modifie un commentaire, cela y est indiqué. Ton entreprise formatrice peut en outre se faire annoncer par Notabo lorsque tu saisis ou modifies une note, crées ou supprimes un examen, ou lorsque ton pronostic change. Ces annonces figurent uniquement dans son tableau de bord; elles ne contiennent aucune note, mais un renvoi vers l'endroit qu'elle est de toute manière autorisée à voir.

Où se trouvent les données

Dans la base de données de Supabase, centre de calcul de Zurich (Suisse). Les prises de vue de tes travaux d'examen se trouvent dans l'espace de fichiers du même projet Supabase. Resend est utilisé pour l'envoi de courriels et Stripe pour le paiement; tous deux traitent respectivement ton adresse de courriel et tes données de paiement sur mandat, et peuvent traiter des données aussi hors de Suisse. Notabo est hébergé par Vercel; là aussi, des données peuvent être traitées hors de Suisse. Chez Vercel comme chez Supabase, des journaux d'accès contenant ton adresse IP se constituent lors de chaque consultation; Notabo ne les exploite pas. La liste d'attente de notabo.ch se trouve elle aussi dans cette même base de données chez Supabase, à Zurich.

S'y ajoute une copie de tes notes sur ton appareil, afin qu'une note que tu saisis sans connexion ne se perde pas. Elle y reste jusqu'à ce qu'elle soit transmise. Il en va de même d'un examen que tu saisis ou supprimes sans réseau: l'ordre attend sur l'appareil jusqu'à son arrivée. Lors de la déconnexion et lors de la suppression de ton compte, les deux sont effacés de l'appareil; s'il reste quelque chose à transmettre, l'application te le demande avant. L'application retient en outre sur l'appareil que tu es connectée ou connecté, et quelle langue tu as choisie.

Combien de temps

Aussi longtemps que ton compte existe. Si tu supprimes ton compte, ton profil, tes semestres, tes examens, les prises de vue de tes travaux d'examen et le lien avec ton entreprise formatrice sont supprimés; chez ton entreprise formatrice, il reste uniquement le fait qu'un code a été utilisé une fois, sans lien avec toi. Les pièces comptables relatives à un paiement doivent légalement être conservées dix ans (art. 958f CO).

Tu peux supprimer toi-même une prise de vue à tout moment. Aussi longtemps que ton compte existe, les autres prises de vue restent; il n'existe aucun délai au terme duquel elles disparaissent d'elles-mêmes.

Ton adresse sur la liste d'attente y reste jusqu'à ce que tu t'en retires — écris pour cela à kontakt@notabo.ch, une phrase suffit. Au plus tard le 31 décembre 2027, nous supprimons entièrement la liste d'attente. Si tu t'es inscrite ou inscrit puis as créé un compte, ce sont deux choses distinctes: supprimer ton compte ne te retire pas de la liste d'attente.

Tes droits

Tu peux demander des renseignements sur tes données, les faire rectifier ou supprimer et en demander la remise. Tu obtiens tes données toi-même: dans l'onglet «Profil», sous «Noten als Datei herunterladen», tu reçois un fichier contenant chaque note saisie et tout ce qui est enregistré d'autre à ton sujet. Tu supprimes ton compte toi-même: dans l'onglet «Profil», tout en bas, sous «Konto löschen». Pour tout le reste, écris à kontakt@notabo.ch. Tu peux aussi déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Si tu n'as pas encore 16 ans

Beaucoup de personnes en formation sont mineures au début de l'apprentissage. Parles-en à tes parents ou à ta représentation légale avant de créer un compte — surtout avant de lier ton compte à une entreprise formatrice.

Version allemande

En cas de divergence entre les versions, la version allemande fait foi.